AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Asociación Cívica de La Laguna, A.C.
La Asociación Cívica de La Laguna, A.C. (en adelante «ACL», «la Asociación» o «el Responsable»), con RFC ACL140606PT6 y domicilio en Degollado No. 188, Interior 4, Colonia Centro, Torreón, Coahuila, C.P. 27000, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de sus participantes, beneficiarios, aspirantes, voluntarios, donantes, aliados, proveedores y demás personas relacionadas con sus actividades, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.
1. Datos personales que recabamos
La Asociación podrá recabar los datos personales que sean necesarios para el desarrollo de sus programas, proyectos, convocatorias, certificaciones, cursos, talleres, investigaciones, eventos, actividades de voluntariado, campañas, procesos administrativos y cualquier otra actividad institucional.
Dependiendo de la naturaleza del programa o servicio, podrán recabarse los siguientes datos:
Datos de identificación
- Nombre completo
- Edad
- Fecha de nacimiento
- Sexo
- CURP (cuando sea necesario)
- Ciudad y estado de residencia
Datos de contacto
- Número telefónico
- Correo electrónico
- Domicilio (cuando sea necesario)
- Redes sociales o medios digitales de contacto
Datos académicos
- Institución educativa
- Carrera
- Nivel educativo
- Semestre, grado o generación
- Historial de participación en programas de ACL
Datos laborales
Cuando el programa lo requiera:
- Empresa
- Puesto
- Área de trabajo
- Antigüedad laboral
Datos complementarios
Según el tipo de programa:
- Talla de playera
- Intereses
- Experiencia en liderazgo
- Participación en actividades sociales, culturales, deportivas o de voluntariado
- Información necesaria para emitir constancias, certificados o reconocimientos.
Contacto de emergencia
- Nombre
- Teléfono
- Relación con el participante.
Datos de padre, madre o tutor
Cuando el participante sea menor de edad.
ACL no solicita ni recaba datos personales sensibles, salvo aquellos casos en que exista fundamento legal o sean estrictamente indispensables para salvaguardar la integridad de los participantes, en cuyo caso se solicitará el consentimiento correspondiente.
2. Finalidades del tratamiento
2.1 Finalidades primarias
Los datos personales serán utilizados para:
- Registrar participantes en programas, cursos, talleres, certificaciones, convocatorias y eventos.
- Realizar procesos de selección cuando corresponda.
- Verificar el cumplimiento de requisitos de participación.
- Mantener comunicación con los participantes.
- Organizar la logística de actividades.
- Elaborar listas de asistencia.
- Integrar expedientes administrativos.
- Dar seguimiento académico o formativo.
- Emitir constancias, diplomas, certificados o reconocimientos.
- Gestionar apoyos, becas o estímulos cuando existan.
- Contactar a familiares o personas de emergencia en caso necesario.
- Evaluar el impacto de los programas.
- Cumplir obligaciones legales y administrativas.
- Atender auditorías, procesos de transparencia y rendición de cuentas cuando proceda.
Estas finalidades son indispensables para la prestación de los servicios que ofrece la Asociación.
2.2 Finalidades secundarias
De manera adicional, y únicamente cuando usted no manifieste su oposición, sus datos podrán utilizarse para:
- Informarle sobre futuras convocatorias.
- Invitarle a cursos, talleres, certificaciones y eventos.
- Enviarle boletines electrónicos.
- Compartir información institucional.
- Elaborar estadísticas e indicadores de impacto social.
- Difundir resultados institucionales.
- Publicar fotografías, testimonios o experiencias de participación.
- Promover las actividades de la Asociación mediante medios impresos, digitales o redes sociales.
- Gestionar campañas de procuración de fondos y fortalecimiento institucional.
La negativa para el tratamiento de los datos con estas finalidades no afectará su participación en ninguno de los programas de ACL.
3. Uso de imagen, voz y material audiovisual
Durante el desarrollo de cursos, talleres, conferencias, certificaciones, eventos, actividades comunitarias, programas de liderazgo, reuniones, campañas o cualquier actividad organizada por ACL, podrán realizarse fotografías, grabaciones de video o audio.
Dicho material podrá utilizarse para:
- Documentación institucional.
- Informes de actividades.
- Redes sociales.
- Página web.
- Material informativo.
- Publicaciones institucionales.
- Rendición de cuentas.
- Promoción de programas.
Participantes mayores de edad
La aceptación del presente aviso implica el consentimiento para el uso de imagen y voz para los fines anteriormente señalados, salvo manifestación expresa en contrario.
Participantes menores de edad
Cuando el participante sea menor de edad, el uso de su imagen requerirá la autorización expresa del padre, madre o tutor mediante el formato correspondiente.
ACL procurará respetar la decisión de quienes no autoricen el uso de su imagen; sin embargo, debido a la naturaleza colectiva de muchas actividades, la imagen podrá aparecer de manera incidental en fotografías panorámicas o grupales.
4. Tratamiento de datos de menores de edad
Cuando alguno de los programas de ACL esté dirigido a menores de edad, la Asociación solicitará la autorización correspondiente del padre, madre o tutor para el tratamiento de los datos personales del menor.
La participación del menor podrá estar condicionada a la entrega del formato de autorización cuando así lo requiera el programa específico.
El padre, madre o tutor podrá ejercer en cualquier momento los derechos ARCO en representación del menor.
5. Transferencia de datos personales
ACL podrá compartir datos personales únicamente cuando resulte necesario para cumplir las finalidades señaladas en este aviso con:
- Instituciones educativas.
- Organizaciones de la sociedad civil.
- Empresas aliadas.
- Dependencias gubernamentales.
- Organismos certificadores.
- Instituciones que otorguen avales académicos.
- Patrocinadores o financiadores de proyectos cuando sea indispensable para la ejecución del programa.
En todos los casos se procurará que los terceros mantengan medidas adecuadas de protección de datos personales.
ACL no vende, comercializa ni renta datos personales.
6. Uso de plataformas tecnológicas
Para la administración de sus programas, la Asociación podrá utilizar plataformas tecnológicas como formularios electrónicos, servicios de almacenamiento en la nube, plataformas educativas, sistemas CRM, servicios de correo electrónico y herramientas de comunicación digital.
ACL implementará medidas razonables de seguridad para proteger la información almacenada en dichas plataformas.
7. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad y las obligaciones legales aplicables.
Posteriormente podrán ser eliminados, bloqueados o anonimizados conforme a la legislación vigente.
8. Derechos ARCO
Usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificarlos.
- Cancelarlos.
- Oponerse a su tratamiento.
Asimismo, podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales cuando ello resulte legalmente procedente.
Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud al correo electrónico:
asociacioncivicadelalaguna@gmail.com
La solicitud deberá contener:
- Nombre completo.
- Derecho que desea ejercer.
- Descripción clara de la solicitud.
- Documento que acredite su identidad o representación legal.
ACL responderá dentro de los plazos establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
9. Cambios al Aviso de Privacidad
La Asociación podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad para atender cambios legales, administrativos o derivados de nuevos programas institucionales.
Las modificaciones serán publicadas en el sitio oficial de la Asociación:
10. Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales mediante cualquiera de los medios físicos o electrónicos utilizados por la Asociación Cívica de La Laguna, A.C., usted manifiesta haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad y consiente el tratamiento de sus datos personales para las finalidades primarias aquí descritas.
El consentimiento para las finalidades secundarias y para el uso de imagen podrá otorgarse o negarse de manera independiente cuando así corresponda.
Datos de contacto
Asociación Cívica de La Laguna, A.C.
Domicilio:
Degollado No. 188 Interior 4, Colonia Centro, Torreón, Coahuila, C.P. 27000.
Correo para temas de privacidad y derechos ARCO:
asociacioncivicadelalaguna@gmail.com
Sitio web:
www.aclaguna.org